いや、頼まれたはわからんでもないんだが、あと1週間しかないんだけど・・・。
ということが何度かあったので、カッっとなってTodoをまとめてみた。反省はしていない。
飲み会の幹事に選ばれたら。。。
まずは何をすべきか、段取りを洗い出そう。特に、幹事が2人以上のときは、Todoを洗い出してから議論するとスムーズです。
Todoリスト
1 概要準備1 キックオフ
2 参加者人数の把握
3 お店の調査
4 当日のタイムチャート作成（特に出し物有無）
2 詳細準備
1 お店確定（予約）
2 挨拶関係者の依頼
3 参加者人数の再調査
4 お店に人数を連絡
5 （出し物があれば）買い物リスト作成
6 買い物
大項目１は1週間以上前に決めておくと便利。大項目２は1週間前ごろを目処に作業着手するとちょうどいいかも。まぁ規模によっては、もっと早いほうがいいんだけどね。
キックオフで共有すべきこと
そんなにないけど、観点を絞って議論したほうが効率的だったりする。私の思う共有項目は以下のとおり。
・開催日時
・場所、座敷かどうか、間取り図
・金額、カンパや補助金の有無
・準備もの：マイク、スクリーン、プロジェクター
・メンバー出欠概算 （事前アンケートができていると◎）
・当日のタイムチャート（出し物の有無など）
・当日の担当（受付、司会、出し物係など）
・お店の人数確定予定日（だいたい、お店から指示が来る）
うーむ、こう考えると色々あったんだなぁ。。。めんどくさいわけだｗ
でもまぁ頼まれたら仕方がないんだけどね。
ではまた。
